Laporan membuat command button dan combo box

* Cara membuka Microsoft Acces 2007
1. Klik Start
2. Klik dan  Pilih Microsoft Office 2007
3. Buka Microsoft Acces 2007

* Cara membuat tabel pada database
 1. Klik create
2. Klik table design ,lalu diisi pada field ,data type ,description
3. Klik kanan pada table klik save
4. Klik design
5. Klik view ,lalu klik datasheet view

*Cara membuat form
1. Klik home
2. Klik view ,lalu plih datasheet view
3. Klik create
4. Plih form ,klik form view lalu diisi formulir
5. jika sudah selesai mengisi formulir klik save ,lalu new
   setelah sudah selesai diisi lalu klik record ,pilih refresh all

* Cara membuat tombol Navigasi Record
- Langkah 1
1. Buka database yang sudah kalian buat
2. Klik navigation pane
3. Klik kanan form
4. Klik desain view
- Langkah 2
1. Klik tombol command button pada menu design
2. Klik area sesuai form masing-masing
- Langkah 3
 Setelah tampil command button wizard pada bagian categories klik record navigation, pada bagian aktion klik go to first record, lalu klik next
- Langkah 4
 Selanjutrnya tentukan apakah tombol yang kita buat menggunakan teks atau gambar, jika menggunakan teks klik pilihan teks, jika menggunakan gambar klik picture. Untuk mencari gambar yang kita inginkan klik browse lalu klik next
- Langkah 5
 Ganti nama untuk tombol yang kita buat lalu klik finish


* Untuk Membuat Commbo Box kita siapkan field pada form lalu ikuti langkah berikut:

 
1. Buka database yang sudah kita simpan lalu pada navigation pane klik kanan form, klik design view
2. setelah form tersebut tampil dengan mode design view klik field yang dimaksud lalu tekan delete pada keyboard.
3. Klik combo box pada menu design pada tempat field yang kita hapus tadi
4. maka akan tampil kotak dialog combo box wizard lalu klik " I wiil type in the value date i want", lalu klik next
5. pada bagian number of kolom ketik '1' lalu klik next akan muncul Combo Box wizard lalu pilihlah "store that value you in this field" isi sesuai dengan nama field yang dihapuz.

Ringkasan Isi: Program Ms.Access apabila kita manfaatkan secara optimal, akan mampu menghasilkan aplikasi yang profesional. Kita dapat mengintegrasikan tabel, relasi tabel, form, query, report serta kode modul dalam sebuah kesatuan logika untuk membangun aplikasi Perpustakaan ataupun aplikasi lain. 

 

Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Ms-Access

Ringkasan Isi: Program Ms.Access apabila kita manfaatkan secara optimal, akan mampu menghasilkan aplikasi yang profesional. Kita dapat mengintegrasikan tabel, relasi tabel, form, query, report serta kode modul dalam sebuah kesatuan logika untuk membangun aplikasi Perpustakaan ataupun aplikasi lain.

Pada posting kali ini penulis akan membahas aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.
I. Latar Belakang
Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.
II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1. Mencatat data buku di Perpustakaan
2. Mencatat data anggota Perpustakaan
3. Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota
4. Mencatat data denda pengembalian yang terlambat
5. Membuat laporan peminjaman buku
6. Mencetak daftar Anggota
7. Mencetak daftar Buku
8. Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat
9. Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku
   

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.
III. Tempat Penyimpanan Data
Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

• Data master jarang berubah
• Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi
• Contoh primary key dalam data tabel master adalah: Kode_Anggota, Kode_Buku
  

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

• Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master
• Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan
• Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.
  

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1. Tabel Master_Anggota
2. Tabel Master_Buku
   

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1. Tabel Pinjam
2. Tabel Pinjam_Detail
3. Tabel Histori_Buku
   

Klik di sini untuk melihat struktur tabel data aplikasi perpustakaan
Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan

IV. Proses Input Data
Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.
Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1. Form master anggota
2. Form master buku perpustakaan
3. Form transaksi peminjam dan pengembalian buku
4. Form daftar transaksi peminjaman buku
5. Form daftar histori
   

IV. Laporan atau pencetakan data
Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain

1. Laporan daftar anggota perpustakaan
2. Laporan daftar buku perpustakaan
3. Laporan Daftar Pinjam Buku
4. Cetak data histori buku perpustakaan
5. Daftar Denda
6. Grafik Top 3 Peminjam
   

salasia46@gmail.com Contoh aplikasi perpustakaan ini saya dedikasikan untuk para pengunjum blog ini untuk belajar Microsoft Access. Jika ada saran, kritik dan masukan silakan anda dapat memposting saran anda melalui fasiltas untuk mengisi komentar atau melalui widget shout mix pada blog ini.
Semoga bermanfaat da

Cara Membuat Kontrol Button Form Aplikasi Database Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Belum Diperiksa

Microsoft Access

300px Microsoft Office Access 2010 running onWindows 7
Pengembang	Microsoft Corporation
Rilis pertama	1.0 / November 1992; 20 tahun lalu
Rilis stabil	2010 (14.0) / 28 April 2010; 2 tahun lalu
Sistem operasi	Microsoft Windows
Jenis	DBMS
Lisensi	Proprietary commercial software
Situs web	office.microsoft.com/access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) 

adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. 

Tips Microsoft Access : 

Membuat Form Data dan Foto

Halo semua lama juga saya tidak membuat postingan di Blognya Omiyan, maklum saya lagi asyik berjualan hehehe disitus Jersey Sepeda Murah. Alhamdulillah masih banyak yang mau membaca tulisan disini.

Postingan kali ini adalah untuk memenuhi permintaan dari Bapak Pae Sulaeman pada komentarnya di tulisan yang berjudul Tips Microsoft Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk Edisi Lengkap (bag. 1), yaitu :

Yuk kita bahas dan sebaiknya langsung dipraktekkan supaya mudah dimengerti :

Langkah Pertama

Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :

• Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,
• Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama Tbldatasiswa.
• Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar berikut ini : Nomor ID akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk menampilkan file gambar.
• Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa seperti contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.
• 

  Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Langkah Kedua

Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :

• Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Formbisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau model form lainnya.
• Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.
• Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini :Perhatikan file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya terlalu kecil dan kurang menarik (menurut penulis) tetapi jika anda sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah selesai dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan ukurannya saja.
• Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok semua data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.
• Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View menjadi Single Form dan Scroll Barsmenjadi Neither
• Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar (bidang putih) :
• Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan  akan muncul Form Properties Sheet terus diBack Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text), sehingga tampilannya seperti dibawah ini :Save form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut :

• Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan adalah dengan drag and drop data seperti ID,Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita buat tersebut, dan hasilnya seperti dibawah ini :atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.

Langkah Keempat

Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru, merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data sebelum dan sesudah data yang kita input.

Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika masih bingung perhatikan gambar berikut ini :

Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat perintahnya :

• Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations lalu untuk Actions pilih Add New Recordatau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Textselanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations lalu untuk Actions pilih Refresh Form Dataatau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih kategori Record Navigations lalu untukActions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
• Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :Tampilan jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang selesai membuat form data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja dan untuk urusan ini saya serahkan kepada sahabat semua.

Cara Membuat Kontrol Button Form Aplikasi Database Microsoft Access

Control Button aplikasi database access adalah 

tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

1.  Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk didesign kontrol buttonnya
2. Klick Design pada menu
3. Klick Button

4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah data.

5. Tandai Add Record
6. Klick next

7. Klick Next

8. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.

9. Klick Finish
10. Klick View untuk melihat hasilnya.

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba bagi yang membutuhkannya.

salasia46@gmail.com