Pengertian Microsoft Access

Perubahan tertunda ditampilkan di halaman ini

Belum Diperiksa

Microsoft Access
300px Microsoft Office Access 2010 running onWindows 7
Pengembang	Microsoft Corporation
Rilis pertama	1.0 / November 1992; 20 tahun lalu
Rilis stabil	2010 (14.0) / 28 April 2010; 2 tahun lalu
Sistem operasi	Microsoft Windows
Jenis	DBMS
Lisensi	Proprietary commercial software
Situs web	office.microsoft.com/access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access)

adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Tips Microsoft Access :

Membuat Form Data dan Foto

Halo semua lama juga saya tidak membuat postingan di Blognya Omiyan, maklum saya lagi asyik berjualan hehehe disitus Jersey Sepeda Murah. Alhamdulillah masih banyak yang mau membaca tulisan disini.

Postingan kali ini adalah untuk memenuhi permintaan dari Bapak Pae Sulaeman pada komentarnya di tulisan yang berjudul Tips Microsoft Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk Edisi Lengkap (bag. 1), yaitu :

Yuk kita bahas dan sebaiknya langsung dipraktekkan supaya mudah dimengerti :

Langkah Pertama

Buka worksheet microsoft access lalu buatlah Database dengan nama Datasiswa, dengan cara :

Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,
Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan kita berinama Tbldatasiswa.
Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya buatlah data seperti gambar berikut ini : Nomor ID akan muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan adalah Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang dimasukkannya 1001 maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk menampilkan file gambar.
Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai keinginan anda atau bisa seperti contoh yang saya buat berikut ini : Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.
Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Langkah Kedua

Setelah langkah pertama selesai kita buat selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya yaitu membuat Form. Adapun caranya adalah sebagai berikut :

Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara arahkan cursor ke Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Formbisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau model form lainnya.
Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi selanjutnya.
Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti dibawah ini :Perhatikan file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi modelnya terlalu kecil dan kurang menarik (menurut penulis) tetapi jika anda sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah selesai dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan ukurannya saja.
Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu pilih Design View blok semua data dengan cara mengklik tanda [+] lalu kita Delete.
Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan lupa ubah Default View menjadi Single Form dan Scroll Barsmenjadi Neither
Klik Tab Design perhatikan di Form Controls pilih Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail untuk ukuran Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar (bidang putih) :
Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik maka dibilah kanan akan muncul Form Properties Sheet terus diBack Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text), sehingga tampilannya seperti dibawah ini :Save form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga

Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang berada di tabel tersebut yaitu sebagai berikut :

Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List dan cara yang kita lakukan adalah dengan drag and drop data seperti ID,Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah kita buat tersebut, dan hasilnya seperti dibawah ini :atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan masing-masing user.

Langkah Keempat

Selanjutnya adalah kita akan membuat tombol-tombol perintah baik untuk menambah data baru, merefresh form, menyimpan data yang sudah kita rekam, menutup form serta melihat data sebelum dan sesudah data yang kita input.

Untuk membuat perintah-perintah tersebut semua terdapat di form Controls yaitu di Button, jika masih bingung perhatikan gambar berikut ini :

Klik Button lalu arahkan tempat yang akan kita buat perintahnya :

Untuk membuat perintah Tambah Data dan Save Data pilih Kategori Record Operations lalu untuk Actions pilih Add New Recordatau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Textselanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih kategori Form Operations lalu untuk Actions pilih Refresh Form Dataatau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal dan data akhir pilih kategori Record Navigations lalu untukActions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk perintah lainnya).
Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan seperti ini :Tampilan jadi lebih menarik bukan, secara keseluruhan kita sudah bsia dibilang selesai membuat form data dan foto tinggal kita mengedit Titlenya saja dan untuk urusan ini saya serahkan kepada sahabat semua.

Cara Membuat Kontrol Button Form Aplikasi Database Microsoft Access

Control Button aplikasi database access adalah

tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk didesign kontrol buttonnya
Klick Design pada menu
Klick Button

Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah data.

Tandai Add Record
Klick next

Klick Next

Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.